疫情下全球四合一研習 首度雲端開課

2020-07-07   | 慈濟基金會
線上隊輔關懷學員,帶動學員分享並擔任大會與學員之間的橋梁。一樣得線上點名、維持道氣、提醒上課及課程重點說明,遠在雲端卻又像是近在身邊。(攝影者:慈濟志工)
2020年慈濟全球四合一幹部精進研習會,於7月4、5日登場,因為新冠疫情關係,首度採線上方式進行,第一梯有亞洲及太平洋區二十二個國家,與花蓮靜思精舍現場同步精進,共五千七百三十八人,一起精進聞法。
 
雲端營隊 行禮如儀
 
對海外志工而言,四合一幹部精進研習營是全球志工一年一度回臺精進,與證嚴上人相會的重要日子,好比是「燕子歸巢」意義不凡。但受限於疫情首次改採線上精進,課程又濃縮成兩天,因為明白志工的期待,工作團隊籌備過程戰戰兢兢。
 
線上精進營隊由宗教處同仁承擔,即使從3月到6月已經有持續性的線上精進,他們依然絲毫不敢鬆懈, 7月2日晚上,所有負責的同仁腦力激盪,一字一句寫下細流。
 
「四合一研習會是慈濟幹部共同凝聚、精進入法,跟著上人的脈動的重要日子。哪怕疫情持續,秉持的法不能斷。」負責連線組的同仁張思平堅定地表示。
 
希望做到法不漏接,團隊貼心的安排了英語、泰語、緬甸語等九種語言直播翻譯。而且規劃精舍師父與線上學員「飲一杯智慧的水」,讓所有學員在雲端仍能感受到如同回家般溫馨,有親近法的氛圍與道氣。張思平說:「重於在人與人之間實際的感動跟觸動、互動,那種師父親自在場,看得到大家,大家也看得到師父,非常親切的那樣的一個互動……」
 
為了達成目標,不管是硬體、軟體、人力都要一起進來,有二十五位師父,二十五臺電腦,二十五臺視訊直播同時進行。「每一臺電腦搭配一位同仁當師父的小助理,幫師父串連連線……」小幫手們一次又一次測試練習。
「哪怕疫情持續,秉持的法不能斷。」負責連線組的同仁張思平與同仁一再討論連線細節,因為每一年四合一研習會是慈濟幹部共同凝聚、精進入法,跟著上人的脈動的重要日子。(攝影者:蘇慧智,地點:靜思精舍,日期:2020/07/04)
 
全球營隊 功能全球承擔
 
特別的是在各國防疫政策下,許多人還是無法到當地會所共修,只能在家連線精進,為此大會一樣安排了隊輔關懷學員,帶動學員分享並擔任大會與學員之間的橋梁。線上隊輔一樣得線上點名、維持道氣、提醒上課及課程重點說明,遠在雲端卻又像是近在身邊。
 
香港分會有八十多人參加,共分五小組,隊輔們都第一次線上承擔,其中余嘉進及馬子愉是慈青學長,他們以圖片方式,重新製作資訊包,讓學員在研習過程能夠操作順利。
 
線上精進對文史記錄也是一大挑戰,而因應營隊需求,也動員了全球人文真善美協力、接力進行記錄,各國真善美志工,利用科技傳回記錄影像。更因為在家共修,人人自拍記錄,劃時代成就人人真善美。
 
從未接觸過真善美勤務的志工周艷娜毅然接受邀請承擔記錄,不擅電腦的她,邀請慈青學長尤曉思協助,由她負責收集資料,合力完成簡報。
 
線上營隊對工作團隊是挑戰,對學員也是,七十七歲的馬來西亞志工鄧玉梅,只念過兩年小學,為了參與課程,請孫女幫忙下載ZOOM進入手機,一步步學習,成就多年來參加四合一精進研習的願望。而麻坡志工劉懿蕓的媽媽,今年八十七歲患有失智症,今年三月在家跌倒摔斷腳骨,父親也高齡九十一,她放下工作照顧兩老,線上精進讓她和慈濟不斷線,心有依歸。

為了防範新冠疫情,人與人之間劃上了安全界線,卻也帶動慈濟將精進研習送上雲端,而為圓滿雲端道場精進研習,全球志工也踏踏實實上了一堂「四合一」運作的實作課程。
 
從未接觸過真善美勤務的志工周艷娜毅然接受邀請承擔記錄,不擅電腦的她,邀請慈青學長尤曉思協助,由她負責收集資料,合力完成簡報。(攝影者:余嘉進)

(整理自:慈濟全球四合一幹部線上精進研習簡報 2020/0702-05)

 

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