管理永續
為了促進與優化組織運作,並確實反應內外部環境調整與變化,我們於2016年增設「執行長辦公室」,依循本會願景目標,結合慈濟四大志業、慈濟志工與全球會員與大眾的愛心能量,發揮綜理、擬定短中長期慈善志業發展策略之責,以達到慈善志業永續之目標。
行政管理
2016年增設「執行長辦公室」,發揮綜理、擬定短中長期慈善志業發展策略之責,以達到慈善志業永續之目標。任務包含:執行董事會之決議、擬定策略方針、規劃年度計畫、跨處室各項志業工作規劃與推動,建立與聯合國及全球性慈善機構之合作關係等。同時,評估衡量社會發展與遵循法令規範,針對行政之管理機制進行優化,例如:建立內稽內控制度、優化行政流程與品質,樹立管理制度與會議效能、完備標準工作規範及年度計畫審核與預算編審績效等,並確保妥善運用有形和無形資產資源,以發揮慈善工作效益及社會責任。
內稽內控
2015年起推動內部控制與稽核制度建立,5月啟動專案,分階段導入內控及內稽制度,優化內控流程,增修訂符合控制重點之作業辦法,並且推動內部稽核功能,建立完整稽核制度,提升行政管理效能。
2018年起進行內控種子培育,及內稽人才養成,並透過實作與各項SOP、標準作業的建立,為組織優化及永續經營建立堅固根基。
法規遵循
我們的核心價值即是「誠正信實」,依工作規則與平日及訓練課程中加強宣導,並安排「洗錢防制暨反資恐與非營利組織有關法令與實務」課程;在採購契約中,亦明定不得有任何不當利益之交換,違反規定者,得以終止或解除契約, 2016-2017年並未發生任何職工舞弊貪腐行為。
為因應法規的修訂與法令判解持續改變,使讓同仁知法守法,不定期發行「法務電子報」,內容包含生活日常的法律知識,與本會及其他志業體相關最新法規訊息、行政函釋等,截至2018年6月底共發刊 30篇,同時也不定時透過內部教育訓練分享交流課程包括:個人資料保護法、性別工作平等法、契約製作與管理、著作權法、大陸志願服務條例、大陸境外非政府組織境內活動管理法、財團法人法草案、洗錢防制及反資恐及法規制作實務等教育研習,提升本會服務品質及風險控管。
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