2018慈濟年鑑

專 41 不過，即使分了組，卻是不分 工。身為十五人小組成員之一的德 法師父，提及德禪師父這次的角色 時，笑著表示，「禪師父就像是我 們的班長，一班十五人，十五人分 成了三組，但不論你分到哪一組， 只要沒有值事，其他組有活動，禪 師父都會鼓勵我們多多參與，希望 大家共同學習、共同成長。」 「沒有一個人是特別的，也沒 有一個人是客人，因為這是精舍 的活動，我們都是精舍一份子， 所以我們採用的是十五位一起共 同參與，不分你是在哪一個組 別。」德禪師父強調，這次精舍 常住功能團隊，重整調整分組， 但採取的是「人人都上手，彼此 不分工」的做法。 法脈、宗門一家親，精舍參 與志業體活動眾多，若十五人分三 組，一組五人的運作方式，人力單 薄；若彼此不分工，十五人一起運 作，屆時彼此有所交流，更能督促 彼此的成長。此外，每組師父任期 兩年，期滿後輪換他組，或視狀況 調整，也提高交流學習、累積經 驗、後續傳承的空間。 德禪師父認為，此一做法， 或許可用組隊中的「合和互協」來 形容，「其實我們沒有做很多的變 化，最主要的就是如何去滿大家的 願，也讓精舍所有常住二眾都能盡 一分心力，所以要非常感恩這十五 位師父，沒有人質問為何把自己安 排在某一組，大家都是守住身邊的 因緣，非常配合、樂意學習，沒有 特別突顯誰，也沒有任何意見，整 個團隊運作感覺很美善，展現著最 好的配合度。」 除了分組不分工以外，此次還 有一大特色，便是設計制式表格。 「以往周年慶活動，有師父參 加，但沒有團隊；去年（ 2017 年） 有團隊，但並不熟練；今年在不熟 練情況下，又要再帶人，也不可能 常靠開會，要如何讓資訊互通、沒 有斷層，我們透過文字和表格來建 置工作流程，任人看了即能懂。」 德禪師父說明，表格是最單純的 方式，人人依表格內容行事，無論 是雨天備案，或是缺失問題，都逐 一詳記下來，一方面團隊人人都能 掌握情況，當上人問到、或與宗教 處職工團隊互動時，不論是誰都能 清楚回應；另一方面，紙本留存下 來，好壞、優缺不漏，未來傳承交 接時，新進師父也能快速了解狀 況，以利事先做好規劃。 德法師父也認為今年最大特 色，就是表格式一事，將一切流程 規劃、任何狀況等全都逐一清楚被 紀錄下來，並且很感恩當自己因值 事無法參加活動時，透過表格就能 同步了解發生哪些事情，也能提醒 分工合心．建立規範